值班机器人使用指南
群值班机器人添加流程
每个群内都可以添加多个值班提醒机器人,用于提醒群成员参与每日值班,具体使用流程如下:
- 在群聊中点击右上角的「···」图标,点击群机器人,选择值班机器人。
- 自定义值班机器人的名称、简介,让你的值班机器人更加个性化。
- 添加常规/周期值班表,根据业务需求自由选择,适用于更多场景。
- 编辑提醒内容,给每个值班成员单独分配值班任务,不用担心布置任务不清晰的问题啦!
- 添加值班提醒机器人到群聊中,群值班机器人将在提醒日期,在群内@值班人员,提醒其值班。
(图 1:值班机器人编辑页)
(图 2:值班机器人发送提醒消息)
添加常规/周期值班表
目前,值班机器人有两种值班表可供选择,只有两者之一生效。
- 常规值班表:填写值班日期和值班人员,根据值班日期提醒值班成员。
- 周期值班表:根据值班成员循环表,从周期开始日期起提醒值班成员。
注:周期值班表目前暂不支持自定义值班循环设置,如果想实现自定义值班场景,可以通过设置空值班的方式实现。
- 如果想每周一安排值班,可以通过设置 1 天值班+6 天空值班的方式达到效果(最后一天之后也要空 6 天空值班)。
- 如果想跳过周末值班,可以设置 5 天值班+2 天空值班的方式达到效果。
(图 3:常规值班表)
(图 4:周期值班表)