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使用消息分发发送生日祝福

什么是消息分发

消息分发是一个通过自建应用机器人为每个用户分发定制化消息的功能。

  • 通过上传表格批量获取发送对象名单,表中的表头被解析为通配符,在后续消息内容中被使用
  • 在消息体中使用通配符,如#姓名#,发送后通配符会自动替换成用户的真实信息,从而实现为每个用户发送定制化内容,如为每个用户发送不同的通知内容
  • 在消息体中支持使用智能制图美化图片,选择智能模板,插入通配符或添加自定义内容到模板中,为每个用户定制美图
  • 发送时机支持选择立即发送、定时发送和条件发送。条件发送包括日期当天、日期一周后、日期两周后等选项,系统根据表格获取到的时间数据,自动计算每个用户的发送时间,并在每个用户的发送时间当天自动分发消息,如在每个用户生日当天发送生日祝福

使用消息分发发送生日祝福流程

  1. 上传数据

下载导入模板,详细阅读导入模板中的填写说明,按格式填写成员信息,表格中的内容将被系统识别,并在创建消息过程中作为通配符被使用

注意:表格中添加的人员需要在应用的可见范围内

消息分发

(图1:开发者后台-消息分发-上传数据)

  1. 编辑内容

支持图文混排和外链图文两种消息格式,与消息群发不同的是,消息分发支持使用通配符和智能制图丰富内容。以外链图文为例:

通配符:系统会根据上传的表格自动识别出可使用的通配符,如姓名、公司、部门、日期等,用户可在标题和摘要中插入通配符,通配符会自动转换为用户真实信息。用户也可插入通配符到智能制图的模板中,生成定制美化的图片

智能制图:提供了多种模板,可插入通配符或自定义内容,生成美化图片

消息分发

(图2:开发者后台-消息分发-编辑内容)

  1. 选择发送时机

立即发送:立即发送给用户

定时发送:定时发送给用户

条件发送:根据上传表格中填写的日期,条件发送给用户

  • 日期当天:每年的该时间点发消息给用户,注意:选择日期当天后,消息将每年发送一次消息给用户,适用于生日祝福、公司周年庆、入职周年庆等场景
  • 日期 1 周后:该时间点的 1 周后发消息给用户,适用于入职通知场景
  • 日期 2 周后:该时间点的 2 周后发消息给用户,适用于入职通知场景
  • 日期 3 周后:该时间点的 3 周后发消息给用户,适用于入职通知场景
  • 日期 3 个月后:该时间点的 3 个月后发消息给用户,适用于转正通知场景

消息分发

(图3:开发者后台-消息分发-发送时间)

  1. 效果预览

预览发送效果,包括发送时间、发送对象、发送消息内容等信息

消息分发

(图4:开发者后台-消息分发-效果预览)

  1. 发送消息

可以存为草稿,或点击发送消息。

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